Composition du Bureau & Responsabilité Humaine
La gouvernance de FLEUR 2 TROPIK est assurée par un Conseil d'Administration bénévole réélu périodiquement par l'Assemblée Générale conformément aux dispositions statutaires.
Afin de garantir la responsabilité morale, administrative et financière de notre structure, chaque membre dirigeant s'engage personnellement dans la supervision des programmes de terrain et le respect des normes d'utilité publique.
Principes Démocratiques & Prise de Décision
Les décisions stratégiques qui engagent l'orientation de FLEUR 2 TROPIK font l'objet de délibérations collégiales au sein du Conseil d'Administration. Conformément au principe « une personne, une voix », aucune voix prépondérante liée à un apport financier n'est tolérée.
Les assemblées générales ordinaires et extraordinaires constituent le souverain organe de décision de l'association. Elles rassemblent l'ensemble des adhérents à jour de cotisation pour débattre du rapport moral, approuver les comptes annuels et voter les résolutions relatives aux orientations futures. Un procès-verbal détaillé est systématiquement établi et archivé dans la documentation institutionnelle.
Transparence Financière & Recommutation Intégrale
En tant qu'organisme de droit privé à but non lucratif bénéficiant de l'agrément d'utilité générale, FLEUR 2 TROPIK soumet l'intégralité de sa comptabilité à des règles de transparence strictes.
Les ressources de l'association se composent exclusivement des cotisations des membres, des subventions accordées par les collectivités territoriales (Commune de Gignac, Communauté de Communes de la Vallée du Hérault, Conseil Départemental de l'Hérault) et des dons des particuliers. Aucun dividende ou avantage matériel n'est distribué. La totalité des excédents de gestion est réinvestie dans l'acquisition de matériel scénique, la rénovation des équipements d'ateliers et l'extension des gratuités pour les usagers.
Commissions Technico-Opérationnelles Bénévoles
Pour seconder le Bureau dans la mise en œuvre quotidienne des projets, trois commissions consultatives permanentes ont été constituées :
1. Commission Logistique & Sécurité : Chargée de la vérification technique des matériels, de l'aménagement des scènes itinérantes et du respect des règles de sécurité du public.
2. Commission Médiation & Projets Artistiques : Chargée de l'instruction des dossiers de candidatures d'artistes et de la coordination pédagogique des ateliers.
3. Commission Communication Civique : Chargée de la diffusion des informations statutaires, de la gestion du portail numérique et de la sensibilisation des publics locaux.
Cadre de Contrôle Externe & Respect des Normes Ad Grants
Le présent portail web est soumis aux règles de conformité relatives aux programmes de soutien aux associations non commerciales. À ce titre, notre structure certifie l'absence de liens sponsorisés commerciaux, de régies publicitaires privées et de vente directe de produits marchands.
Nous garantissons aux usagers et aux bailleurs de fonds une information claire, objective et actualisée, garantissant l'utilisation optimale de chaque euro alloué à l'intérêt général.